Что должна содержать должностная инструкция сметчика: образцы документов

Составление сметы происходит во всех областях деятельности человека, но особенно это важно в строительстве, где даже предварительные затраты велики. Подсчетом расходов занимается либо сметчик-экономист, либо инженер-сметчик. Их трудовые задачи во многом совпадают, а лица, занимающие эти должности, отличаются специализацией своего образования.

Условия пунктов каждого раздела должностной инструкции сметчика зависят от специализации предприятия и ее задач. Все требования, предъявляемые к специалисту, фиксируются в этом документе.

Как составить: общие положения

Разрабатывается должностная инструкция, как правило, отделом кадров или отдельным уполномоченным лицом.

Если в организации есть ОКС (отдел капительного строительства) или любое другое аналогичное подразделение, то его руководитель должен принять участие в создании должностной инструкции.

Обусловлено это предъявляемыми требованиями к специалисту-сметчику, поскольку ему нужно иметь необходимые инженерные знания (уметь работать с документацией технического характера и понимать чертежи), чтобы производить корректные финансовые подсчеты для строительства жилых и промышленных объектов.

Начинается должностная инструкция сметчика с общих положений, где указывается:

• полное наименование подразделения, в котором будет работать специалист;
• порядок назначения на должность и освобождения от нее (как правило, это происходит по распоряжению гендиректора на основании представления начальника подразделения);
• непосредственный руководитель (указывается его полное ФИО и должность);
• требуемый уровень образования и стажа (обычно требуются специалисты с высшим техническим или экономическим образованием и опытом работы в этой сфере, но это требование также зависит от категории работника).

Отдельным перечнем прописывается список требуемых знаний, которыми должен владеть сметчик. Как правило, работник должен хорошо знать:

• содержание документов, устанавливающих правила, методических пособий и иной руководящей документации по формированию сметно-финансовых бумаг;
• методику проведения работ по ремонту, монтажу и строительству;
• функционирующие типовые сметы, ГОСТы и поправочные показатели на проведение различных строительных и ремонтных работ;
• порядок расчета с подрядными компаниями;
• основные принципы экономики и производства;
• алгоритм проведения ремонта энергетических установок распредсетей, зданий и сооружений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности на предприятии;
• правила внутреннего распорядка.

Не будет лишним указать и перечень документов, в соответствии с которыми работник должен выполнять свои задачи, включив туда:

• нормативную и финансовую документацию, связанную со строительством;
• Устав предприятия, распоряжения непосредственного начальника;
• должностную инструкцию;
• действующие законодательные документы, касающиеся работы специалиста.

Должностные обязанности: на что имеет право сметчик и его ответственность

В целом обязанности сметчика как в проектной организации, так и, например, в ЖКХ будут схожи, поскольку специалист должен:

• вести сметно-финансовую документацию по реконструкции действующий зданий, а также объектов, которым необходим ремонт;
• анализировать дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, чертежи зданий, подлежащих реконструкции или ремонту;
• на основе анализа производить расчет отдельных видов работ (монтажных, облицовочных и пр.)
• вносить поправки в расчеты финансового характера в случае изменения стоимости стройматериалов или корректировки объемов спланированных работ;
• проверять сметы, составленные подрядными компаниями;
• оценивать стоимость работ, которые не были предусмотрены в смете;
• принимать участие в составлении титульных списков на здания, нуждающиеся в реконструкции или ремонте;
• систематизировать сметно-финансовую документацию для выработки типовых образцов при повторяющихся работах;
• формировать тактику по снижению стоимости строительных и ремонтных работ.

Помимо обязанностей сметчик наделен и рядов прав. Например, он может:

• заранее, на стадии проектирования, знакомиться с решениями руководящего состава, непосредственно касающимися его работы;
• доводить до начальства сведения о выявленных недостатках в деятельности отдела или организации в целом;
• в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации рабочего процесса;
• отдавать распоряжения своим помощникам и следить за их выполнением;
• запрашивать документы и сведения у других подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих обязанностей.

Вместе с правами специалист несет и ответственность. Это может быть ответственность за:

• невыполнение своих трудовых задач;
• отказ исполнения приказов или распоряжений руководителя, если они не противоречили законодательству РФ;
• совершение действий, повлекших за собой материальный ущерб предприятию;
• нарушение административного, гражданского или уголовного законодательства.

Образцы должностной инструкции

Типовая

С примером типовой инструкции сметчика вы можете ознакомиться здесь: Источник https://yadi.sk/d/2oMZjZtp3UKuBu

Инженера-сметчика

По следующей ссылке вы найдете образец документа для инженера-сметчика ПТО (производственно-технического отдела): Источник https://yadi.sk/i/lg6EDT1A3UKuNS

Строительной организации

Должностная инструкция сметчика строительной организации (в строительстве) выглядит так: Источник https://yadi.sk/i/KVDNfMV73UKua6

Сметно-договорного отдела

Чтобы найти инструкцию для сотрудника сметно-договорного отдела, нажмите сюда: Источник https://yadi.sk/i/O9MN1LSG3UKuea

Главного специалиста-сметчика

Трудовые функции главного сметчика выглядят так: Источник https://yadi.sk/i/rlsmtzxJ3UKusK

После ознакомления с должностной инструкцией сметчик должен оставить свое письменное согласие в виде подписи не соответствующей строке документа. Специалист может отказаться подписывать бумагу — в таких случаях создается специальная комиссия, которая должна оформить акт отказа.

Что должен сметчик? подробно описано в приказе Минздрава РФ (должностная инструкция, обязанности сметчика)

Ценообразование в строительстве

Часто наши клиенты инженеры сметчики задают вопрос, что относится к обязанностям сметчика, а что нет. Часто на предприятии пытаются возложить на плечи сметчика например работу связанную с бухгалтерским учетом.

Поможет ответить на этот вопрос — должностная инструкция сметчика. А если ее вам работодатель не дал? Разработайте ее сами на основе нижеприведенного нормативного документа.

Раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности»».
п. 9.2. ДОЛЖНОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ
ИНЖЕНЕР-СМЕТЧИК

Должностные обязанности

• Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.

• Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.

• Участвует в подготовке и обосновании предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.

• Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения о ее составе и качестве.

• Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в т.ч. новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.

• Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком. Ведет учет оплаченных заказчиком выполненных работ.

• Участвует в контрольных обмерах выполненных строительно-монтажных работ.

• Составляет сметы на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.

• Участвует в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки.

• Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок, в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

Должен знать

• • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  • распорядительные,методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
  • строительные нормы и правила, стандарты в строительстве; организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
  • основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений; материаловедение; строительные конструкции;
  • технологию строительных процессов и производства; организацию строительного производства;
  • правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционностроительного процесса;
  • порядок финансирования строительства;
  • основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
  • экономику отрасли, организацию труда;
  • основы управления строительством;
  • прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

  Если не хватает знаний можно пройти очные либо заочные курсы повышения квалификации

  

  Требования к квалификации.

  Инженер-сметчик I категории

  — высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»; стаж работы в должности инженера-сметчика II категории не менее 2 лет; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

  Инженер-сметчик II категории

  — высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»; стаж работы в должности инженера-сметчика не менее одного года; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

  Инженер-сметчик

  — высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве» без предъявления требований к стажу работы; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное образование по специальности «Строительство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»; стаж работы по профилю профессиональной деятельности не менее одного года; повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности

  Получить сертификат удостоверяющий соответствие квалификационным требованиям при осуществлении профессиональной деятельности в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве
  

  Как видите немало сметчику нужно знать и регулярно повышать квалификацию не реже 1 раза в 5 лет.

  Для этого нужен надежный партнер — такой как АЙТАТ. У нас есть целый комплекс решений для консультационной поддержки сметчика в его работе и для повышения его квалификации.

  АЙТАТ проводит очное обучение сметчиков в г.Набережные Челны, Ижевск.

  Также есть несколько современных подходов к дистанционному заочному образованию.
  Наши специалисты с удовольствием подберут подходящий именно вам курс повышения квалификации.

  Источник https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/smetchika.html
  Источник https://www.i-tat.ru/base/112.html

  Вам будет интересно  Замена сантехники: пошаговый процесс работы и подготовка